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El Expediente Judicial Electrónico un desarrollo significativo para la transformación de la Justicia

9 de Diciembre de 2015

Para los colombianos un expediente judicial todavía es una carpeta de papeles donde se encuentran foliados cronológicamente los actos procesales  para la conservación de toda la historia de un proceso. Este sistema obsoleto para administrar los procesos judiciales  puede ser la principal causa de que la justicia Colombiana sea una de las más ineficientes del mundo. En la actualidad colombiana los miles devoluminosos expedientes judiciales aún requieren una consulta física y lenta de los mismos, entre los funcionarios y partes interesadas para que los lean y actúen sobre ellos.


Países como Costa Rica, Perú, Chile, Uruguay, Estados Unidos,  Canadá, con la proliferación del internet y las nuevas tecnologías de información implementaron políticas para incluir en su sistema judicial el expediente judicial electrónico, que se logra definir como el mismo registro de actuaciones y documentos públicos que conforman un expediente pero con un soporte digital.


El expediente judicial  de estos países cuentan  con características importantes que lo hacen más eficiente y conveniente para la justicia, tales como la descentralización, la transparenciayceleridad:



  • Los expedientes electrónicos pueden ser accesadosdesde distintas ubicaciones geográficas, sin estar limitados por horarios de atención al público, permitiendo la consulta e interacción con el expediente sin requerir de la presencia física de los usuarios en los despachos judiciales.

  • El expediente judicial electrónico puede ser seguido por el interesado paso a paso, conociendo su estado, en qué etapa se encuentra y cuáles son las siguientes.

  • La información se actualiza y se notifica cada vez que el expediente se mueve en el ente judicial, pudiendo estar a disposición de los interesados las 24 horas del día a través de Internet,  logrando que el proceso se acelere ylas sentencias se otorguen  en tiempos más razonables.


El Gobierno colombiano y la Rama Judicial han reconocido  de que la implementación de nuevas tecnologías puede ser de utilidad como una herramienta que permite:



  • Ampliar el acceso a la justicia

  • Cumplir con estándares de transparencia

  • Brindar un servicio más eficiente

  • Y en general permitir la interacción de  la ciudadanía con el sistema de justicia.


Pero por ahora la herramienta TIC  más destacada que ha ofrecido el gobierno  para acercar a los colombianos a la justicia, ha sido el sistema de consulta de procesos en la web de la Rama Judicial, herramienta que a la fecha ha demostrado tener múltiples limitaciones. Estas limitaciones han inspirado a jóvenes ingenieros para desarrollar aplicaciones comoExpedientes.co.Herramienta creada para vigilar e informar actos procesales a sus usuarios, que en su mayoría son abogados  con una necesidad constante que la Rama Judicial no ha logrado suplir.


El éxito de aplicaciones comowww.expedientes.coes una pequeña muestra de que hay una tendencia creciente en utilizar tecnologías de la información  en todos los ámbitos, la ciudadanía empieza a demandar acceso a la justicia de manera oportuna y la implementación del expediente judicial electrónico podría ser un gigantesco avance  para lograr una justicia más eficiente en  Colombia.


 


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